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图文攻略 | 数据清洗补全,企业定期年检


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功能一. 数据清洗补全


企业数据治理的价值体现为以下四个方面,(1)提高数据质量,改善决策支撑;(2)统一商业实体定义,提高业务响应速度;(3)对关联客户进行数据分析,有效改进业务流程;(4)保证系统间共享数据的一致性、完整性、可控性、通用性与正确性,充分实现数据的全面共享应用。


企查查专业版“数据清洗补全”功能,基于业务视角的数据整合,提供可视化在线作业,通过向导式的简易操作,将数据质量评估、质量核验和质量整改进行流程整合,形成完整的数据质量管理闭环。


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•  数据补全。是指用户上传的原始数据中,企业名称存在缺失,系统将自动补全企业名称,并导出正确的企业名称。例如企业名称为“ABC信息技术(上海)有”,系统自动识别并补全为“ABC信息技术(上海)有限公司”。

• 数据修正。是指用户上传的原始数据中,企业名称存在多余字符,系统将自动剔除多余字符,并导出正确的企业名称。例如企业名称为“上海ABC设备有限公司***路1078”,系统自动识别并修正为“上海ABC设备有限公司”。

• 数据更新。是指用户上传的原始数据中,企业名称为旧的企业名称,系统将自动更新为新企业名称,并导出新企业项下信息。例如原企业名称为“ABC电子(上海)有限公司”,系统自动识别并更新为新企业名称“上海ABC电子股份有限公司”。

• 数据维度扩充。是指用户原系统中不完善或不正确的数据,可通过上传企业名称或者其他信息,清洗处理以后,再导回用户的CRM、ERP等系统中,实现批量数据的清洗补全和更新。

• 智能模糊识别。是指用户上传的原始数据中,企业名称定位不明确,系统可通过模糊检索的方式协助用户定位需要精确查找的企业。例如用户上传的清单中,企业名称为“ABC股份有限公司(客户上海)”,系统识别并更新为“ABC股份有限公司上海分部”。


作方式:


第一步,用户上传需清洗的数据至系统中,通过指定关键词(支持企业名称、统一社会信用代码、注册号)进行信息匹配,系统将按照用户指定关键词进行信息匹配。


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第二步,匹配成功的数据,点击“下一步”可导出下列字段。


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第三步,导出结果将在右上角“提醒”栏位,提醒用户下载清洗完毕后的数据。


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温馨提示:

数据清洗补全,单次上传数据最大支持1000行、30列;系统默认Excel第一行为表头。



功能二. 企业定期年检


《企业信息公示暂行条例》(国务院令第654号)确立了企业信息公示制度,是建立企业信息公示制度的法律依据。2021年7月27日公布的《中华人民共和国市场主体登记管理条例》(国务院令第746号)第三十五条规定,“市场主体应当按照国家有关规定公示年度报告和登记相关信息”。

年检工作的重要性从静态和动态两个维度来看。从静态来看,年检是企业经营或存续状态、年报公示情况以及注册信息变化等等的“当前节点”状态。从动态来看,随着时间的推移,需要持续对企业的经营状态以及相关的风险状况的变化予以关注,通过对身份信息变化的持续跟踪,动态年检将对用户需要重点关注的企业变化情况予以全面覆盖。

现有年检功能涵盖吊销/注销检查严重违法失信被执行人经营异常年报未公示工商信息变更六大维度。其中,工商信息变更又包含了以下六个子维度,分别为:(1)企业名称变更;(2)法定代表人变更;(3)注册地址变更;(4)注册资本变更;(5)经营范围变更和(6)股东变更。


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功能三. 开户尽调优化


• 新增历史记录导出功能。针对已经完成尽职调查的企业记录,支持用户一键导出以下信息。分别为:(1)企业名称;(2)风险类型;(3)尽调通道(红黄绿);(4)处理结果(已处理/未处理);(5)尽调人和(6)尽调时间。

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• 单一企业尽调详情外层展示。针对前期已完成尽调扫描的企业,可在历史“尽职记录”菜单中,通过点击“尽调详情”标签,一键查看每家企业的即时风险扫描结果。

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